Kinh nghiệm tiếp cận giáo sư tìm học bổng (contact Professors)

Well hầu hết gs ở US đều nói thế này đối với prospective students. Mặt khác, khi họ đã có hứng thú thì họ rất straightforward chứ không vòng vo thế này đâu, sẽ nói luôn về research này nọ, hoặc hơn nữa là có thể support luôn hồ sơ của mình (đương nhiên nộp hồ sơ qua department là 1 cái bắt buộc, trừ trường hợp có mối quan hệ/được giới thiệu trước - khi này họ sẽ bảo mình đưa hồ sơ luôn cho họ, tất nhiên vẫn phải làm 1 số thủ tục điềm form online).
Mình thấy trong email, giáo chỉ nói chung chung, không nêu bất ký những cái gì specific thuộc về của bạn (bạn làm mảng gì, bạn có hứng thú với mảng xxx hay không, vv), vì thế có thể ông ấy cũng không hề đọc cv hay những gì bạn gửi kèm. Tuy nhiên hên xui nhất vẫn là giáo không hề nói là năm tới ông ấy có nhận sinh viên. Nói chung nếu bạn thực sử thích giáo, và vì ông ấy đã "encourage" apply, thì như post của anh tynguyen đã nói ở trên, không tội gì mà không thử cả. Mình thấy apply thực sự tính hên xui rất cao, cho nên có thử mới biết được

 

À nếu ông ấy có đăng tin tuyển người thì ok Như vậy càng thêm lý do để mình apply Việc còn lại là xem hồ sơ của bạn có đủ độ competitive với các đối thủ

 

Theo mình nghĩ việc điền tên giáo mà bạn interest sẽ không làm giảm khả năng đc accept của bạn. Sau khi qua vòng gửi xe, thường thì committee sẽ đưa hồ sơ của bạn cho giáo bạn nói thích để họ xem có nhận bạn không, nếu họ không nhận thì khoa sẽ đánh giá hồ sơ của bạn cùng với tất cả những bạn chưa có giáo nhận để cho admission. Không có chuyện profile của bạn đủ để cho admission mà khoa không nhận vì mấy ông bạn thích không nhận bạn. Chuyện chuyển giáo, chuyển hướng nghiên cứu, làm nghiên cứu không liên quan gì đến mấy cái viết trong SOP là chuyện hằng ngày. Và tất cả giáo đều hiểu điều đó.

Nếu bạn vẫn cảm thấy không an tâm thì có thể không nói cụ thể tên giáo nhưng nói hướng nghiên cứu đó (committee sẽ tự hiểu hướng đó là của ai).

 

Lại có thả thính với cá ở đây ? các anh PHD cũng xì tin nhỉ . nghe cứ như love affair ấy Em nộp rùi . chờ xem sao

 

Em bảo em submit application rồi thì ông ấy nói như sau. Thank you XXX for letting me know. I will keep an eye for you application once the committee starts looking at them. Chắc giờ chỉ chờ thôi nhỉ. Các anh dịch hộ em cái thư này với ah. để em khỏi tưởng bở và đi bỏ bom các giáo khác tiếp

 

Giáo sẽ để 1 mắt tới hồ sơ của bạn, mắt còn lại sẽ để ở nơi khác . Tiếp tục công việc mà bạn vẫn đang làm đi

 

Mình thấy cũng lạ, các bạn hồ sơ rõ đẹp, nhưng hình như tự tin hơi yếu, biết là xin học bổng thì ngoài những tiêu chuẩn trên thì còn phải may mắn nữa nhưng không phải thành bại do mình hay sao ? Cứ mạnh dạn mà nộp, gửi hồ sơ cho giáo cũng như tán gái thôi, bạn có dám nói với giáo tao nộp hs rồi, hồ sơ tao khá ngon, mày ko nhận tao là mày bỏ phí một nhân tài đấy
Chém thôi chứ cứ tự tin mà nộp, mình ko tin mình thì ai tin mình nữa

 

Giáo nói em thế này, các anh dịch xem ngụ ý của ổng là gì ạ:
"Let me be honest with you.
Since I came back from Vietnam, I have received many mails from students in Vietnam. Some of them are as good as you and some of them seems to have better qualifications than you. Since I can receive only one or two per year, there is limit. Since I was representing our department, it is also proper for me to share the applying students with other professors as well. We have so many professors in our department.

As I said at the meeting, if the student has excellent level CPA, the chances of getting admission are very high. Therefore, it is importent for you to get your transcript with excellent mark which I didn't see on your Vietnamese transcript. Now, if you do not belong to the excellent category, then, you need additional proofs that demonstrates your excellence. Your awards can help.
In any case, there is high chance that you can be accepted especially since you are willing to apply for the combined program. I suggest you to keep in touch with me and I will do my best in getting the admission and finding an advisor for you which includes myself.

Regards,"
Sau đó em giải thích cho giáo các awards, hônrs của em đều tầm cỡ quốc gia, cái ổng rep lại thế này vì bằng tiếng Anh của em cần phải thi lại:

"Your awards can be good additional proofs of your excellence. I suggest you work on your English first and then apply, then we will see how the admission committee evaluate your application.

Rds,"
Em đăng kí 1 trường cũng top top ở Hàn Quốc ạ

 

Ông nói là hàng năm ông ấy nhận được hàng trăm email của những ứng viên có profile mạnh cỡ chú hoặc là hơn (nhưng ông ấy đã dành thời gian đọc và trả lời chú tức là chú có chút gì đó gây được ấn tượng). Ông ấy đề nghị chú làm combine với ông ấy thì sẽ có khả năng ông ấy nhận cao hơn (đương nhiên, vì nếu chỉ học master rồi chú bay nhảy đi chỗ khác cày paper thì coi như ông ấy nuôi ong à ).
Vụ bằng tiếng Anh phải thi lại chắc là do yêu cầu từ phía nhà trường, nhưng thường ở bên Hàn (Đài, Nhật) một khi giáo đã đồng ý thì Admission committê chỉ mang tính hình thức thôi (kể cả nhiều ứng viên có thể được nợ vụ chứng chỉ tiếng Anh)
Lời khuyên là chú nên tiếp tục apply thêm cả những chỗ khác nữa, khi có nhiều lựa chọn thì sẽ có nhiều cái để cân nhắc thiệt hơn

 

Bạn có thể trả lời ổng là I'm not a grammar Nazi, but you also need to work on your English
Just kidding

 

Chào anh/chị,
Cho em hỏi là lúc trước khi apply em liên hệ giáo A, giáo trả lời và khuyến khích apply.
Em ghi tên giáo vào trong SOP mà bây giờ khi em liên hệ lại 2,3 lần mà họ không trả lời thì em có nên kiên trì contact hay mình contact với các giáo khác ở trường đó ?
Mong nhận được góp ý của các a/chị,

 

Chào các bạn!
Mình đã có học bổng của nhà nước (trả hp và sinh hoạt phí 3 năm đầu) mới làm quen với việc contact giáo sư ở Mỹ và đã nhận được một số phản hồi. Mình băn khoăn là không biết xử lí những email này thế nào, có tiếp tục hay tìm giáo sư khác.
1. Thank you for your interest in my graduate program. I have copied this email to Dr. Eric, who is in charge of our admissions and who can provide you with more information on the application process for our department.
2. Thank you for your letter of inquiry. We have one of the top Analytical Chemistry divisions in the world. Ultimately, success in my group depends on how well you can “think on your feet”. That is, one’s ability to do hands-on research and to think and communicate about it clearly. It requires hard work. My average graduate student has 10 peer reviewed publications by the time they graduate. If you can get accepted into the University, we could give it a try.
3. Thanks for your interest in my research program at the Department of Chemistry. We are interested in your academic background. Please submit your application on line to our Ph.D. Program at the link http://chemistry.
I am forwarding your CV and email to our graduate program recruiter Prof. Scott.
Nhờ các anh chị và các bạn tư vấn thêm.

 

Không nhiều hi vọng lắm đâu. Bạn viết lại email cám ơn họ rồi tiếp tục apply tiếp nhé. Chúc may mắn

 

Em thử contact 1 giáo sư thì thấy giáo trả lời như thế này thì chắc cũng là neutral, answer lấy từ template đúng không ạ ?

I’m glad to know you are interested in NLP, I’m planning on taking on new students, so definitely apply! (mention in your application that you are interested in working with me, it will make it easier for me to find it).
Let me know if you have questions about the department/Purdue/phd program/NLP research

 

Các anh chị cho em hỏi khi liên hệ giáo sư thường bao lâu giáo sư mail lại ạ? Em liên lạc 2 giáo, 1 giáo 4 ngày rồi không mail lại, 1 giáo 1 ngày rồi chưa thấy hồi âm.
P/s: Cho em hỏi tiêu đề thế nào cho catching eyes nhỉ? Em hay đặt là "Looking for an advisor".

 

Đâu có em, trả lời vậy là tốt rồi mà. Cứ làm theo ông ấy nói đi. Khi nào submit xong thì báo cho ông ấy một tiếng.
Duy có một điều cần lưu ý, Purdue buồn v.c.l. Thật sự là như vậy.

 

Vâng thanks anh ạ.

 

Em cũng đã đọc hết thread rồi, nhưng thấy ông thầy không dùng template nên suy nghĩ 1 hồi cũng post lên nhờ các anh chị chỉ giáo. ^^
Cảm ơn anh/chị Peony_lover.
Chúc cả nhà ngày mới vui vẻ.

 

E quên chưa post nội dung email kìa

 

Buồn thì nó mới productive chứ anh )